Finanzbuchhaltungs-Programmfamilie für Macintosh, PowerMacintosh und Windows

Bei dieser Programmversion handelt es sich um eine kompakte, alle Belange einer Buchführung samt Jahresabschluß abdeckende Softwarelösung, modular erweiterbar um die integrierte Verwaltung der noch nicht bezahlten Rechnungen (Debitoren & Kreditoren) und den Zahlungsverkehr. Die Mandanten können bei Verwendung der Module Debitoren und/oder Kreditoren nur nach der Ist-Besteuerung (nach vereinnahmten Entgelten) geführt und abgerechnet werden. Durch die Belegerfassung zum Zeitpunkt des Vorliegens der Rechnung können Sie sich mehrfache Evidenzhaltung (außerhalb der Buchhaltung) ersparen. Die so erfaßten Rechnungen werden nach der erfolgten Bezahlung automatisch in die Buchhaltung übergeleitet. Es sind keine mengenmäßigen Grenzen (z. B. hinsichtlich Beleganzahl, Anzahl Debitoren etc.) gesetzt.

Finanzbuchhaltung
Bei der Belegerfassung stehen Ihnen sowohl die Erfassung nach Journalmethode (Eingabe Sollkonto, Habenkonto) oder nach Kontoblattmethode (fixes Konto, wechselndes Gegenkonto) zur Verfügung. Weitreichende Automatisierung hinsichtlich vorgeschlagener Beleginformationen können die Belegerfassung wesentlich erleichtern. Die Aktualisierung der Kontensalden erfolgt prompt, buchungsrelevante Informationen sind jederzeit einblendbar. Die Hinterlegung immer wiederkehrender Buchungen ist ebenso selbstverständlich wie eine komfortable Korrektur-, Lösch- bzw. Stornofunktion. Alle erfaßten Belege sind im direkten Zugriff, durch Such- und Auswahlfunktion auch verdichtbar. Die Behandlung der Umsatzsteuer (Prozentsätze und Beträge) erfolgt ebenfalls weitgehend automatisiert, ohne jedoch eine allenfalls notwendige Abänderung auf Belegebene auszuschließen. Die Überprüfung auf formelle Richtigkeit erfolgt bereits bei der Belegerfassung.

Abschlüsse
Monatsabschlüsse können beliebig oft wiederholt werden. Durch sie werden die Monatssummen- und -saldenwerte errechnet und gespeichert. Der Anwender kann entscheiden, ob abgeschlossene Perioden zur weiteren Bebuchung/Änderung möglich oder gesperrt sind. Durch den provisorischen Jahresabschluß wird das neue Geschäftsjahr angelegt, die Schlußsalden der Bestands- und Personenkonten werden als Eröffnungssalden übernommen. Es kann sofort mit der Belegerfassung im neuen Jahr begonnen werden. Durch jede nachträglich in Vorjahren erfaßte Buchung erfolgt eine sofortige durchgehende Aktualisierung der betroffenen Kontensalden. Das Vorjahr kann im direkten Zugriff (auch auf Einzelbelegebene) behalten werden.

Auswertungen
Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen, wie Journal, Kontoblatt, Summen- und Saldenbilanz, Umsatzsteuervoranmeldung samt Verprobung, sind im Lieferumfang die wichtigsten verdichteten Berichte enthalten. Die Auswertungen basieren auf einem für die MasterFINANZ(tm) adaptierten Tabellenkalkulationsprogramm und können vom Anwender beliebig ergänzt und erweitert werden. Somit können Inhalte und auch die Form auf einfache Weise bestimmt werden. Die für alle Module vorgesehenen Schnellberichte erlauben den selektiven Zugriff auf alle Arten von Stammdaten und deren Ausgabe.

Führung von offenen Posten
Module Debitoren und Kreditoren
Weitgehende Buchungsautomatisierungen sorgen für eine effiziente Erfassung von Rechnungen und Zahlungen. So werden eventuelle Skontobuchungen samt Ust-Korrektur automatisch erstellt. Die zur Verfügung stehenden Verbuchungsarten für Zahlungen (Zahlungen, Teilzahlungen, Verrechnungen, Vorauszahlungen mit oder ohne Ust, A Conto Zahlungen, Sammelzahlungen) lassen keinen Sonderfall unberücksichtigt. Aus der Anzeigeart (sämtliche Posten) je Debitor/Kreditor sind auch die Details bereits ausgeglichener Posten samt den Details, wie der Ausgleich erfolgte, ersichtlich. Die umfangreichen Berichte umfassen Journale, die auf Perioden (auch jahresübergreifend) und nach Bewegungsarten (Rechnungen/Gutschriften, Zahlungen, Skonti, Ausbuchungen etc.) eingrenzbar sind sowie Berichte auf Summen-, Salden- und OP-Ebene. Alle derartigen Berichte können zu beliebigen Stichtagen und/oder über beliebige Zeiträume erstellt werden (auch rückwirkend per .....). Die generellen Änderungs-, Lösch- bzw. Stornofunktionen stehen für alle Arten von Bewegungen zur Verfügung.

Mahnwesen
Das im Modul Debitoren integrierte Mahnwesen kann entscheidend zur Verringerung Ihrer Außenstände beitragen. Die vom Programm erstellten Mahnvorschläge basieren auf dem Fälligkeitsdatum der Fakturen. Der Anwender bestimmt die Frist, die Häufigkeit und den Abstand, der zwischen den Mahnungen liegen sollte. Verzugszinsen und Mahnspesen können automatisch Verrechnung finden. Es stehen bis maximal 6 Mahnstufen zur Verfügung. Die Mahntexte sind inhaltlich und hinsichtlich Aussehen frei definierbar (integriertes Textverarbeitungsprogramm!). Vermerkte Mahnsperren können sich auf Kunden oder einzelne Rechnungen beziehen. Rechnungen, die sich in unterschiedlichen Mahnstufen befinden, können im selben Mahnbrief angeführt werden. Das Programm würde beim Druck auf das Mahnformular der höchsten Mahnstufe, in der sich eine Rechnung befindet, zugreifen.

Zahlungsverkehr
Das Modul Zahlungsverkehr dient zur Erstellung von Zahlungsträgern (auf Papier oder als Datei) und setzt die Verwendung des Moduls Kreditoren voraus. Unter Berücksichtigung von Valuta und/oder Skontofristen werden Zahlungsvorschläge zu gewählten Stichtagen erstellt. Sie entscheiden nun, welche Rechnungen auf welche Art bezahlt werden (auch Teilzahlungen sind möglich). Erstellte Zahlungsträger werden vom Programm in Evidenz gehalten, der Ausgleich der offenen Posten erfolgt automatisch mit Bestätigung der Zahlungsdurchführung, wobei die betroffenen Rechnungen zwischenzeitlich besonders gekennzeichnet sind und nicht irrtümlich nochmals bezahlt werden können. Die Schnittstellen für verschiedene Bankingprogramme sind in Ausarbeitung und werden im Herbst 99 zur Verfügung stehen.